Пошта та чати
Звернення губляться в листах і месенджерах — без статусу, історії та відповідального.
Платформа ITIL-стека
Заявки в пошті, тіньовий IT, дублі активів, втрачені доступи — хаос виникає в кожній системі. BeaverFlow зводить його до єдиного джерела правди та розподіляє за продуктами й практиками ITIL 4 — перетворюючи хаос на порядок, а порядок — на зростання бізнесу.
Джерела хаосу
Десятки інструментів, ручна праця та розрізнені дані — кожен із них щодня додає свою частку хаосу.
Звернення губляться в листах і месенджерах — без статусу, історії та відповідального.
Реєстри серверів і ПЗ застарівають у день створення та розходяться між командами.
Системи та підписки, про які не знають ні IT, ні безпека.
Про порушення зобов'язань дізнаємося після факту, коли вже ескалація.
Конфігураційні одиниці дублюються й втрачають власників — граф не сходиться.
Хто, куди і навіщо має доступ — з'ясовується лише під час інциденту.
Релізи та правки поза процесом регулярно кладуть prod.
Знайдені вразливості висять місяцями — незрозуміло, чиї вони й наскільки критичні.
Точка збору
Продукти BeaverFlow підключаються до ваших систем напряму: Discovery збирає дані, конектори нормалізують їх до єдиного вигляду, дедуплікація прибирає шум. Глибока інтеграція компонентів між собою гарантує, що кожен сигнал одразу потрапляє до потрібного продукту та практики ITIL — без зайвих кроків.
BeaverFlow ITIL-стек
Кожен продукт бере свій клас сутностей і наводить у ньому порядок — на спільному джерелі правди.
Управляє інцидентами, проблемами, змінами та сервісними запитами в єдиному процесі.
HelpdeskПідтримка користувачів і клієнтів: приймання звернень і портал самообслуговування.
CMDBБаза активів і конфігурацій — модель CI, зв'язки, моніторинг та події інфраструктури.
IDMСпівробітники, ролі та права доступу; онбординг і офбординг з контролем привілеїв.
CRMКлієнти, ліди, угоди та активності менеджерів з продажу в одному місці.
CSIБезперервне вдосконалення послуг, управління ризиками та IT-бюджетом.
SecurityІБ-інциденти, управління вразливостями, політики та відповідність вимогам (compliance).
ReleaseУправління релізами та контрольоване розгортання змін по середовищах.
SupplierОцінка постачальників, договори та SLA з вендорами.
ProjectПроєкти, віхи, завдання та ризики проєктів із прозорим статусом.
CapacityМетрики ресурсів, пороги, прогнози та планування потужностей.
KnowledgeБаза знань: статті, регламенти та FAQ для команд і користувачів.
Практики ITIL 4
Дані продуктів розподіляються за ключовими практиками ITIL 4 — кожна сутність опиняється саме там, де їй місце.
Єдина точка контакту користувачів з IT: приймання, реєстрація та маршрутизація звернень. Співробітники звертаються в одне місце — Service Desk розподіляє запити до потрібних фахівців, відстежує статус і контролює дотримання SLA.
Якнайшвидше відновлює нормальну роботу сервісу після збою.
Обробляє типові запити — доступи, обладнання, ПЗ — за передбачуваними процедурами.
Знаходить і усуває першопричини повторюваних інцидентів.
Проводить зміни з оцінкою ризиків та погодженням.
Погоджує, вимірює та контролює цільові рівні сервісу (SLA).
Враховує IT-активи протягом усього життєвого циклу — від закупівлі до списання.
Підтримує точну модель конфігураційних одиниць та їхніх зв'язків. Кожен CI — сервер, застосунок, контракт — зберігається з атрибутами, історією змін і залежностями, що дозволяє швидко оцінювати вплив інцидентів і змін.
Збирає, зберігає та повторно використовує знання, щоб команди вирішували завдання швидше.
Веде єдиний каталог доступних сервісів з умовами та способом замовлення.
Спостерігає за станом сервісів та інфраструктури, ескалює значущі події.
Забезпечує необхідну доступність сервісів через проєктування та вимірювання.
Планує та контролює випуск змін по середовищах.
Забезпечує достатні ресурси та продуктивність під поточний і майбутній попит.
Для кого
Не витрачає час на зведення від різних відділів — усе важливе вже зібрано в одному місці. Бачить, де компанія втрачає гроші, де зростає і де потрібне рішення просто зараз.
Знає стан кожної системи до появи інциденту. Бачить вузькі місця, навантаження команди та зміни — без зайвих нарад.
Усі призначені заявки в одній черзі з чітким пріоритетом. Не потрібно перемикатися між системами — інфраструктура, доступи та задачі поруч.
Клієнти більше не губляться у пошті та таблицях. Уся історія спілкування, статус угоди та наступні кроки — в одному вікні, завжди під рукою.
Подав заявку — і одразу бачить, на якому вона етапі. Не потрібно писати колегам — статус оновлюється автоматично.
Не чекає відповіді на e-mail і не телефонує на гарячу лінію без потреби. Усе вирішується через особистий портал — швидко та прозоро.
Результати
Коли хаос систем стає керованим порядком, цей порядок починає працювати на результат: менше втрат, швидші зміни та вища довіра клієнтів.
Швидше відновлення, вища доступність — жодних втрат на зупинках.
Прозорість і передбачуваність замість здогадок і ручних вивантажень.
Менше ручної праці, оптимізація ресурсів і ліцензій.
Коротший time-to-market, релізи без страху зламати prod.
Задоволені клієнти й команди, впевнене масштабування.
Розпочати
Запустіть пробний період просто зараз — або запросіть презентацію, щоб ми підібрали рішення під ваші завдання.